彭女士
行政助理,行政主管,后勤管理
2025.06.02更新
34岁|
容城县城区|
本科|
5-10年经验
单位名称：广州无添加主义化妆品有限公司,担任职位：行政主管,工作时间：2024-04--2024-12,工作描述：（一）制度管理
1、制定并优化公司内部实验室及固定资产管理制度，提升流程规范性，促进工作效率和质量的提高；
2、完善研发中心员工福利制度，提升员工幸福感及满意度。
（二）后勤管理
1、 办公室管理：负责研发中心办公室5S管理、研发实验室管理、办公设备日常管理、办公绿植及卫生管理等；
2、 物业对接：对接园区物业管理沟通等工作，与物业建立良好沟通等。
3、监督并优化研发及工厂人员的后勤支持体系，确保后勤服务满足团队需求，支持业务顺畅运行。
（三）物资管理
1、管理日常办公用品及固定资产的采购流程，实施有效的资产管理策略，保障资源合理配置；
2、负责研发中心、工厂日常研发测试、生产所需物资的采购及后续报销等工作，保障日常工作的稳定进行。
（四）考勤管理
1.负责公司月度考勤管理，确保考勤数据准确无误，并负责考勤表的制作与更新；
2、规范员工考勤相关管理制度。
（五）研发测试管理
1、协调并管理研发测试活动，包括测试安排、数据收集与整理，保障项目进度和数据准确性；
2、负责部分实验功效测试工作等，保证研发工作的顺利进行；
3、负责志愿者管理日常管理工作；
4、梳理功效测试操作流程，提升功效测试质量及确保流程更规范。,单位名称：广州商科信息科技有限公司,担任职位：行政主管,工作时间：2022-05--2024-01,工作描述：(一)行政相关流程制度建设
深度参与行政制度建设,编写完善包括固定资产管理、差旅管理、办公室日常服务标准员
工福利等行政相关制度，并且负责制度推进以及落地情况检查以及复盘迭代工作。
(二)固定资产管理
1、全面统筹公司固定资产日常管理，工作内容包括但不限于资产采购、资产调拨、资产维
修、资产销账、资产报废、年度资产盘点等工作，确保资产管理工作的有序进行；
2、积极推动资产管理信息化建设，于2023年5-6月主导资产管理系统引进工作，并完善
系统流程设置、资产信息卡片建立，完成超1.2万件资产的上线工作，实现资产可视化管
管理，并全盘梳理历史资产情况，极大的提升了公司闲置资产的利用率等，降低公司资产采购成本。
(三)差旅管理
1、差旅补贴核发:负责公司员工每月出差补贴核算管理工作，拥有较强的数据处理及分析
能力；
2、差旅补贴信息化建设:在职期间主导推动公司差补核算信息化建设工作，实现差补自动
化核发，极大提升工作效率及核发的正确率；
3、签证及差旅行程制定:负责公司员工签证办理，在职期间完成俄罗斯、英国、申根、新加坡、日本、台湾签证/签注办理，并主导设计领导国外出差行程，为业务部门提供强有力
的后勤保障。
(四)员工文化活动
1、年度体检:对接各大体检机构进行员工体检项目设计、谈价及合同签订，后续员工现场
体检、账单核对、费用支付等工作，通过多家比价议价，体检项目较往年得到项目数新增
的同时人均体检成本较往年降低了约23%;
2、负责公司活动的组织开展，担任活动策划负责人，包括不限于下午茶、生日活动、节日
活动、摄影大赛、团建福利活动、公司年会等，拥有团建活动全流程设计及活动跟踪经
验，通过创新活动形式、丰富活动内容，有效提升员工归属感，激发员工干事创业热情，
团建活动的成功举办得到公司员工及领导的高度认可。
(五)后勤管理
1、办公室管理:负责公司工位规划及配置、5S管理、办公设备日常管理、办公绿植及卫
生管理等，每日办公室巡检，针对问题及时整改，维护良好的办公环境；
2、物业对接:沟通大厦物业进行公司内部物业管理沟通、物业报修等工作，与物业建立
良好沟通等。
（六）其他行政事项
1、高新技术企业认定:2023年联合财务部进行公司2023年高企认定工作，公司成功通过
认定；
2、印章、证照管理:负责公司印章管理，并对资质文件进行管理，保障公司印章合规合理
使用，确保公司用印安全；
3、会务外联管理:
(1)会议管理:负责公司会议会前组织协调、会中情况跟进、会后纪要落实等事宜跟进工
作，为市场工作做细做实行政服务支撑；
(2)接待管理:负责公司接待客人行程、住宿、餐饮等事宜跟进及礼品管理工作，不断提
升接待工作细致程度。
4、行政费用预算管理:每月整理部门预算及费用使用情况，并进行费用数据分析，确保费用预算趋向更准确。
5、其他临时交代的行政事务等。,单位名称：碧桂园集团-广东智源机器人科技有限公司,担任职位：行政主管,工作时间：2018-10--2022-01,工作描述：（一）后勤管理
1、 办公室管理：负责公司工位规划及配置、办公设备日常管理、办公环境卫生管理以及员工门禁、车位、网盘、打印机等权限开通跟进工作；
2、 公车管理：负责公司公车使用审核、违章处理、保险续保、年审年检、费用结算事宜跟进工作；
3、办公用品管理：负责公司办公用品的采购、库存管理和派发使用等工作；’
4、员工食堂管理；
5、员工宿舍管理；
6、 疫情防控：负责根据集团指示，跟进公司防疫物料准备，信息收集、措施执行、情况反馈工作；
7、办公室阅读图书管理、档案资料管理等；
8、部门公众号运营。
（二） 会务外联管理
1、会议管理：负责公司会议会前组织协调、会中情况跟进、会后纪要落实等事宜跟进工作；
2、接待管理：负责公司接待客人行程、住宿、餐饮等事宜跟进及礼品管理工作；
3、党团工会：负责协助上级党群管理本单位党员，协助工会传达资讯信息及福利物资发放工作。
（三）费用管控、费用报销、对公支付等
1、负责公司行政类费用预算申请、对接部门各单位收集资金计划表；
2、处理部门员工个人费用报销，根据公司最近各项费用报销政策，同步更新部门指引和解答员工疑问，跟进费用报销问题处理等；
3、处理部门对公支付类流程，发票审核、核销，SAP流程指引等。
（四）部门考勤
1、对接集团及时更新各项考勤管理制度，更新部门考勤指引，监控员工日常出勤打卡情况和员工请假情况，指引和审核员工各类请假流程提交和资料审核；
2、负责OP类员工、实习生考勤数据登记，制作每月加班考勤表、核对加班数据、考勤签字和文件存档工作等。
（五）固定资产及普通物料采购与管理
1、固定资产管理：研发固定资产和办公资产退还验收入库、库存盘点、台账管理、资产调拨流程、资产报废流程、资产费用结算等；
2、办公物料管理：负责公司办公物料比价采购、日常领用、库存管理工作。
（六）员工文化活动
1、负责公司下午茶、茶歇区、生日礼、节日礼、团建福利活动等事宜跟进工作；
2、组织部门员工团体外出活动，含活动方案流程设计、物料采购、活动组织主持等。
（七）流程制度建设
协助跟进公司日常流程建设、制度管理和实施等。
（八）公司副总经理助理工作
1、协助公司副总完成日常工作所需报表数据格处理、汇报资料整理等；
2、协助公司副总交办的其他事项,单位名称：惠东碧桂园房地产开发有限公司,担任职位：销售事务专员,工作时间：2016-01--2018-10,工作描述：（一）销售合同图纸、宣传户型图、总规彩图跟进
其工作内容主要为对接项目部进行图纸更新沟通、图纸核对，对接设计部修改图纸等，已掌握CAD图纸、AI设计软件的基本操作，2016~2017年期间，独立负责惠东碧桂园十里银滩楼盘小径海岸城花园地块一和地块二的全部图纸工作，保证推售工作的正常进行，获得各级领导的高度认可。
（二）销售合同模板、数据跟进
负责对接开发部确认各项开发数据，核对录入销售合同内；对接房管局确认销售合同模板，销售合同数据变更等工作。
（三）合同板块公共事务
1、负责审核合同、合同盖章、合同送审等工作；
2、日常认购书条款审核、核价、开票；
3、对接物业，处理物业费用赠送和组织签订物业管理费协议等。,
行政主管,后勤管理
2025.06.30更新
